Intentar replicar la parte física de tu cerebro en la digital no es fácil.
Pero ese ha sido mi objetivo toda la vida.
El etiquetado es un paso esencial.
Soy uno de esos que vio nacer las etiquetas. Un milagro.
Comparado con las carpetas, ahora podía tener el mismo elemento en dos lugares diferentes.
¡Magia!
Toda situación agradable en la vida tiene sus inconvenientes.
Así es la vida.
Pronto me encontré con 130.000 elementos etiquetados como "productividad".
¿Te suena?
Mal asunto...
Aprendí 2 grandes conceptos:
- Etiquetar por estado (tipo, estado, acción).
- Etiquetar por contexto (tema).
Etiquetar por estado
Las etiquetas deben mostrar esta información relacionada con un elemento:
- Qué TIPO de artículo estás viendo.
- Cuál es el ESTADO de ese elemento, en referencia a tu flujo de trabajo de procesamiento de elementos.
- Si tienes que hacer alguna ACCIÓN con ese elemento.
Etiquetar por contexto
Hazte estas preguntas antes de etiquetar un elemento:
- ¿Cuándo necesitará mi yo futuro esta información?
- ¿Qué búsqueda hará para encontrar esta información?
Eso es el contexto.
En función de eso, etiqueta.
Hoy, esta es mi configuración de etiquetado:
1. Tipo
- Efímero. Elementos que surgen de repente en mi mente.
- Permanente. Elementos ya procesados.
- Literatura. Artículos de cualquier fuente de contenido. Ejemplos: artículo, libro, podcast...
- Referencia. Elementos de cualquier referencia. Ejemplos: persona, reunión, llamada...
- TTH. Cosas que pasaron ("Things That Happened"). Ejemplos: evento, sentimiento, victoria, derrota...
- Proyecto. Elementos relacionados con cualquiera de mis proyectos.
2. Estado
- Crítico. Elementos que tienen que ser procesados lo antes posible.
- Incubado. Elementos que no necesitan ser procesados.
- Por procesar. Elementos que necesitan ser procesados.
- Idea. Un elemento ya procesado.
- AK. Área de conocimiento. Elementos a los que hay que darles una estructura por su complejidad.
3. Acción
Acciones que necesito realizar con ese ítem: hacer, leer, procesar, agendar...
4. Tema
Utilizo estas etiquetas dentro de los bloques, siempre en función del contexto.
Un bloque equivale a una frase o párrafo.
Etiqueto por si considero que mi yo futuro quiere encontrar esa información y esa "cadena de texto" que usaré para la búsqueda futura no está en la línea o párrafo.
Ejemplos: ventas, PKM, estrategia, chiste...
Conclusiones
- El etiquetado por TEMA va más allá de una simple categoría.
- Equivale a "el contexto que permitirá a tu yo futuro encontrar ese elemento".
- Ampliar tus etiquetas a TIPO, ESTADO y ACCIÓN acerca la parte digital de tu cerebro a la física.
- Tienen que ser un solo cerebro como tú lo eres.
Foto de Hugo Rocha en Unsplash.