Quizá estés colapsado por cientos de tareas.
Tal vez necesites poner orden en el caos.
Estos 4 niveles te ayudarán a avanzar hacia tus objetivos cada día.
¿Cuál Es Tu Sistema de Acción en Tu PKM?
Es el que dirige tus acciones.
Te hace pasar de objetivos esotéricos a acciones diarias pragmáticas.
Responde a la sencilla y, a la vez, complicada pregunta: ¿Qué tengo que hacer ahora?
Nivel 1: Salvar
Es el primer paso.
Necesitas capturar rápidamente cualquier elemento que tengas que hacer.
Quieres sentirte seguro, sabiendo que no se te escapa nada.
Un lugar en el que dejar rápidamente todas esas pequeñas tareas pendientes (que son un dolor de cabeza), las cuales golpean tu cerebro hasta que las anotas.
Nivel 2: Estructura
El nivel 1 te da una sensación de alivio, pero también te deja en una situación caótica, rodeado de cientos de tareas.
Te pierdes en el bosque. De hecho, solo ves una cantidad infinita de árboles.
Necesitas una visión global. Necesitas una estructura.
Esta es la estructura que recomiendo:
- Objetivos.
- Proyectos.
- Tareas.
- To-dos.
Los objetivos te indican una dirección, dotando de sentido lo que vas a hacer.
Los proyectos te permiten definir mejor las prioridades.
Las tareas te permiten agrupar to-dos similares para organizar tus acciones más fácilmente.
Nivel 3: Duración
Gestionas el tiempo, no los proyectos, ni las tareas, ni incluso los objetivos.
Tu vida es una cantidad de tiempo determinada.
Tienes que decidir qué vas a hacer con él.
Especifica una duración para cada tarea.
El bloqueo de tiempo es la mejor técnica que he encontrado.
Recomiendo luchar por bloques de 1 hora como mínimo. Si son bloques de 2-3 horas, aún mejor.
El bloqueo de tiempo lleva tus sueños a la realidad, dándote una bofetada para decirte que el tiempo es lo que es.
¡Bienvenido al mundo real!
Nivel 4: Priorización
No te detengas en el nivel 3. Es un error.
El nivel 3 es un mapa inicial real y bueno, pero bastante ingenuo.
La vida es rápida y veloz hoy en día.
Los imprevistos aparecen en cualquier momento.
Necesitas un nivel en el que puedas manejarlos.
Tiene que ser rápido porque tu tiempo es para hacer, no para organizar.
Este nivel solo te muestra las tareas de "esta semana" y de "hoy".
Necesitas mover rápidamente las cosas arriba y abajo, buscando la secuencialidad lo antes posible porque eres una criatura secuencial.
Este nivel te dice lo que tienes que hacer ahora mismo, combinando perfectamente tu planificación inicial con tus circunstancias reales en cada momento.
Es tu máquina "asesina" de "hacer".
Conclusiones
- Estos 4 niveles son el núcleo fundacional de tu Sistema de Acción.
- Te hacen pasar del sueño al logro.
- Aportan todo lo que buscas en la vida: seguridad, organización, ejecución, claridad, y realización personal.
¿A qué esperas?
Foto de Amanda Schmidt en Unsplash.