Es maravilloso cuando tu PKM trabaja para ti.
No tienes que preocuparte de nada.
Es él quien se ocupa de ti.
Sin preocupaciones.
Así es como yo vivo y como tú también puedes hacerlo.
Yo tengo 4 etapas (sistemas) diferentes en mi PKM:
- Capturar.
- Procesar.
- Actuar.
- Pensar.
El punto clave es este: intenta capturar y procesar al mismo tiempo.
Cuando algo se procesa, no tienes que preocuparte de nada más.
Es el sistema el que te dirá lo que tienes que hacer (actuar) o pensar.
¡Fácil!
¿Cuál es el enfoque correcto para capturar y procesar al mismo tiempo?
La respuesta es fácil: piensa mucho en tu "yo futuro".
Tu "yo futuro" es esa persona que recibirá la información que has capturado y procesado.
Sé amable y simpático con él.
Hazle ganar tiempo.
Piensa que será una versión mejor de tu yo actual en función de la información que reciba.
En lugar de molestarle o incomodarle, sé comprensivo. Haz que las cosas sean fáciles de digerir para él.
Cuanto más pienses en él, mejor será tu vida (futura).
¿Cómo tratas de bien a tu yo futuro?
Tratando de dejarle todo bien preparado.
Su misión será solo dar "el último empujón".
Eso es lo más fácil porque lo complicado es comenzar.
La procrastinación mata tu comienzo, tu calentamiento.
La procrastinación muere cuando empiezas a hacer.
Milisegundos son la diferencia entre fracasar o tener éxito.
Algunos ejemplos para capturar y procesar al mismo tiempo:
1. Utiliza apps para capturar que dejen la información ya procesada.
Ejemplos:
- Anotar un recordatorio en una "app de recordatorios".
- Anotar un evento en una aplicación de calendario.
- Anotar una tarea en un gestor de tareas.
En lugar de "en cualquier sitio", trata de buscar apps que dejen el contenido listo para su uso.
2. Cuando surja una idea, dedica 5 minutos más a desarrollarla para que tu yo futuro siga fácilmente haciendo los siguientes pasos.
La diferencia entre 1 minuto y 5 minutos puede cambiar la vida de tu yo futuro.
3. Cuando guardes un archivo, una nota o cualquier otro elemento, piensa en cómo tu yo futuro hará el proceso de búsqueda.
Utiliza el contexto en la medida de lo posible.
Pregúntate: ¿cuándo quiere mi yo futuro encontrar esta información? ¿Cómo la buscará?
Conclusiones
- Basta con dedicar unos minutos a la hora de capturar para dejar todas las cosas procesadas y poder profundizar en ellas en el futuro, sin esfuerzo, sin fricción.
- Eso es lo que hace tu vida más fácil.
- Una vida fácil es una vida de plenitud, la que te lleva a la felicidad.
Foto de Martin Adams en Unsplash.