Un inbox es una herramienta esencial en cualquier PKM.
Si lo utilizas correctamente, se convierte en un elemento generador de paz y ahorrador de tiempo.
Por Qué Un Inbox Es una Herramienta Increíble
Un inbox es como el email. Todo el mundo lo critica, pero aún sigue vivo décadas después.
Esto se debe a que es un invento increíble.
No sé quién lo inventó, pero seguro que fue un tipo inteligente.
Es genial porque se basa en el sentido común, y el sentido común, el pensamiento racional, siempre funciona en la vida.
Un lugar para guardarlo todo. No suena mal.
Tener un único punto de entrada es fantástico. No tienes cosas esparcidas por todas partes. Solo un lugar para almacenar y, después, un solo lugar para echar un vistazo.
Somos criaturas simples. Necesitamos mecanismos simples en nuestras vidas.
No puedes hacerte una idea de cuánto tiempo he perdido preguntándome dónde guardar algo.
No tener un flujo de trabajo claro y definido para guardar cosas en tu PKM es una fuente de ansiedad, estrés y emociones negativas.
Un inbox resuelve todo eso, convirtiendo las emociones negativas en positivas: control, tranquilidad, seguridad, alto rendimiento sin estrés.
Por Qué un Inbox se Convierte en un Problema
La cuestión es que la gente está abrumada por los inboxes.
Solo una señal de ello: hay un montón de artículos y métodos por ahí para aprender a alcanzar el anhelado "inbox cero".
La gente sufre al ver inboxes que les llevaría toda una vida vaciarlos. Lo entiendo.
El problema es que nos dieron un Ferrari, pero no nos dijeron cómo conducirlo.
Estamos como monos con pistolas. Mucho peligro y sin saber lo que pasará.
Al final, solo usamos el Ferrari para ir de compras una vez a la semana, en lugar de disfrutar de él en un circuito.
Los 2 Principales Problemas Relacionados con los Inboxes
La gente se colapsa debido a 2 razones:
- Capturan en exceso.
- No procesan sus bandejas de entrada a diario.
Así es como un inbox pasa de ser una herramienta impresionante a convertirse en un problema.
¿Cómo Puedes Hacer que tu Inbox Trabaje para Ti?
Necesitas atacar directamente las 2 razones anteriores para hacer que las cosas funcionen.
En primer lugar, antes de poner cosas en tu inbox, hazte esta pregunta: "¿Vale la pena esto?"
¿Realmente crees que lo que estás guardando cambiará tu vida?
Sé lo más radical posible.
Piénsalo así: nada que captures cambiará tu vida.
Lo repito: nada que captures cambiará tu vida.
Partiendo de este principio, ten por seguro que tu proceso de filtrado mejorará.
En segundo lugar, procesa tu inbox a diario.
Si procesas tu inbox cada día, esto debería llevarte solo 5-10 minutos.
Si te lleva más tiempo, estás capturando más de la cuenta.
No tengas miedo de ignorar o archivar rápidamente las cosas si ves que no te impactan mucho.
De nuevo: nada que captures cambiará tu vida.
No tengas piedad.
Por cierto, verás que algo que te pareció la leche al capturarlo y guardarlo en tu inbox, no lo parece tanto cuando lo estás procesando.
Haz este ejercicio: imagina cómo te parecerá dentro de 2 meses. ¿Y dentro de un año?
La última vez (perdóname, pero es crucial): nada que captures cambiará tu vida.
Tienes que superar la saturación y "ataque" de información que sufres a diario.
Este es el camino.
Conclusiones
- Alcanzo inbox 0 todos los días, no solo en mi email (4 cuentas de correo diferentes), sino en el resto de inboxes.
- No sufro en absoluto. Antes sí
- Soy feliz capturando. Soy feliz procesando.
- Duermo bien todos los días.
- Ese es mi (tu) principal objetivo en la vida.
Foto de Nikolay Tchaouchev en Unsplash.