La gente me pregunta cuál es la configuración de mi PKM.
Las apps que uso y que más me gustan.
Creo que mi viaje de 5 años puede ayudarte.
Para cada cambio, verás lo que consigo y por qué lo hice.
¿Cuál es el Sistema de Acción de Mi PKM?
En este artículo me centraré en mi Sistema de Acción porque lo considero crucial.
Es el que dirige tus acciones.
Te hace pasar de objetivos esotéricos a acciones diarias pragmáticas.
Responde a la sencilla y, al mismo tiempo, complicada pregunta: ¿Qué tengo que tengo que hacer ahora?
Mi Situación
Antes de pensar en tu PKM, debes definir tu situación, quién eres y qué pretendes para saber qué puedes exigir a tu PKM.
Mi situación es la siguiente:
- No soy un investigador.
- No soy una persona que esté preparando un doctorado.
- Soy un emprendedor que gestiona 4 empresas simultáneamente con un equipo de más de 50 personas.
Por eso, mi Sistema de Acción tiene que:
- Ser rápido, permitiéndome almacenar rápidamente cualquier cosa que se me ocurra o aparezca en mi vida, recuperándola con la mayor facilidad posible.
- Darme una forma fácil de gestionar cientos de tareas y decenas de proyectos, avanzando en todos ellos a diario.
- Funcionar sin problemas, sin fricciones, convirtiéndose en un aliado, no en un enemigo u obstáculo para alcanzar mis objetivos.
- Hacer lo que la parte física de mi cerebro no puede hacer.
Con todos los requisitos anteriores, ahora entenderás mejor por qué he hecho cada movimiento.
Mi Viaje de 5 Años
He decidido empezar hace 5 años porque mi viaje comenzó hace 30 y no quiero aburrirte.
Además, he hecho la mayor cantidad de movimientos en este periodo de tiempo.
Siempre digo que lo importante son los flujos de trabajo, pero las apps ayudan mucho a pulirlos y mejorarlos.
Es un camino de ida y vuelta: busco apps en las que pueda implementar mis flujos de trabajo y, al mismo tiempo, mis flujos de trabajo mejoran gracias a las apps que utilizo.
Etapa 1: 2Do
Lo que conseguí
- Personalización. Fue la primera herramienta en la que realmente sentí que podía diseñar e implementar mi propio flujo de trabajo.
- Rapidez. Me aportó mucha rapidez poder ver todo tipo de vistas diferentes gracias a las formas de agrupar y mostrar las tareas.
Por qué hice el cambio
- Cuando mi número de proyectos y tareas empezó a crecer, el sistema se colapsó. Y yo también.
- Además, no me sentía cómodo con la experiencia GUI/UX.
Etapa 2: Omnifocus
Lo que conseguí
- Una experiencia GUI/UX mucho mejor y más agradable. Esta empresa apostó por Apple desde el día 1. Punto.
- Una herramienta sólida para trabajar con muchos proyectos y tareas.
Por qué hice el cambio
- De nuevo, a medida que mi vida se complicaba, el sistema, de nuevo, se colapsó. Hubo un momento de descontrol. No podía vivir así.
Etapa 3: Notion
Lo que conseguí
Pensé que Notion era una app para tomar notas. Estaba equivocado. Es un framework que no necesita de código para diseñar lo que necesites.
Para mí, fue como volver a dBase, un sistema de base de datos relacional que utilicé en los años 90.
Notion fue un gran salto porque, ahora, podía diseñar el sistema de mis sueños.
Por qué hice el cambio
Empezaron a aparecer herramientas de texto plano: Roam fue mi primer intento. Obsidian fue el siguiente.
Las herramientas de texto plano son rápidas. Nada comparado con la forma de hacer las cosas de Notion.
Las herramientas de texto plano equivalen a libertad para mí.
No preocuparse tanto por dónde debo poner esto. En su lugar, simplemente limitarse a "ponerlo en el sistema".
Es el sistema el que se encarga de ello.
La primera vez fracasé usando Roam. Tal vez un paso demasiado grande en ese momento. Aposté por Obsidian.
Etapa 4: Obsidian
Lo que conseguí
Al principio no utilicé Obsidian como mi Sistema de Acción, sino como mi Sistema de Pensar.
Fue una auténtica revolución.
Fue la primera vez que sentí que la parte digital de mi cerebro, mi PKM, utilizaba exactamente los mismos flujos de trabajo que la parte física de mi cerebro. ¡Mi objetivo en la vida!
Me sentía cómodo, sin ningún tipo de fricción.
Poco a poco, cuando empecé a pulir y mejorar mis flujos de trabajo, di el paso, utilizando Obsidian no solo como mi Sistema de Pensar, sino también como mi Sistema de Acción.
Aquí puedes obtener más información: "¿Por Qué Estoy Trasladando Parte de Mi Sistema de Acción de Notion a Obsidian?"
Si Notion me permitió mucha personalización, Obsidian fue todavía un paso más allá.
Por qué hice el cambio
Lo admito. El uso de Obsidian me hizo sentir que volvía al pasado. Perdón por decir eso.
La experiencia GUI/UX no me resultaba cómoda.
Tuve que configurar muchas cosas, utilizando plugins, elaborando consultas, y demás aspectos técnicos de los que creo que un usuario del año 2022 no debería preocuparse. Siempre busco cosas sencillas en la vida. Mi PKM tiene que ser lo más simple posible.
Si quieres saber más razones, aquí tienes una visión más en profundidad: "Cómo y Por Qué Tras 1 Año Usando Obsidian He Mejorado Mi PKM Cambiando a Mem"
Etapa 5: Mem
Lo que conseguí
Aquí es donde estoy ahora.
Es el mejor sistema que he tenido.
Mem ha unificado todos mis 4 sistemas dentro de mi PKM: Captura, Proceso, Acción, Pensar.
No era mi objetivo porque siempre he dicho que hay que usar la mejor app para cada sistema.
La cuestión es que Mem está increíblemente bien relacionada con todos esos sistemas para desempeñar todas las funciones necesarias.
- Nunca he capturado la información de una manera tan fácil.
- Puedo procesar y crear acciones o líneas de pensamiento en cuestión de segundos.
- Puedo gestionar cientos de tareas y recordar información sin esfuerzo, de forma intuitiva.
Utilizo exactamente los mismos flujos de trabajo en las partes física y digital de mi cerebro. No hay fricción. Objetivo cumplido
Mem X
Mem X es el siguiente paso y el más esencial para mí.
Creo que el futuro de los sistemas PKM es la inteligencia artificial. No hace falta ser Einstein para afirmarlo. Es de sentido común.
Un sistema que te muestre relaciones inesperadas entre ideas, que te inspire sin buscar o pedir un dato concreto es mi sueño.
Me encanta cómo enfocan estos desarrolladores la gestión de la información. Realmente encaja con lo que busco. De ahí que apueste por ellos.
Mientras tanto, estoy disfrutando de la mejor arquitectura de mi PKM que he tenido nunca.
Conclusiones
- Define claramente tu situación y lo que buscas.
- Analiza tus necesidades a la hora de gestionar los datos.
- Intenta definir perfectamente tus flujos de trabajo. Púlelos.
- A partir de ahí, elige las mejores apps para hacerlos realidad de la forma más sencilla.
Foto de Dino Reichmuth en Unsplash.