La gente suele estar obsesionada con usar una sola app para todo su PKM.
Yo no estoy de acuerdo. Te cuento por qué.
Actualizar 2 apps o sistemas es peligroso si tu flujo de trabajo es complejo.
Puedes olvidar cosas, generando inconsistencias entre ambos sistemas.
Puedes quemarte al tener que escribir las cosas dos veces.
Por eso, siempre digo que lo importante son los flujos de trabajo.
Si tus flujos de trabajo son sólidos como una roca, puedes empezar a sacar el máximo provecho de cada
app porque cada software tiene puntos fuertes.
De hecho, afirmo (quizás esté equivocado) que es imposible gestionar tu PKM con una sola app.
Si lo enfocas así, acabarás perdiéndote algo.
Es como un cirujano o un manitas que intenta usar un bisturí o un martillo para todo.
Como trabajador del conocimiento, debes apostar por una caja de herramientas para usar, en cada momento, la
mejor app que te permita implementar esa parte de tu flujo de trabajo.
Si tomas todos los puntos fuertes de una app y eliminas sus puntos débiles, tendrás el PKM de tus sueños.
Voy a compartir 2 ejemplos de uso del mismo flujo de trabajo y diferentes apps.
Mi flujo de trabajo dice que tengo que diferenciar entre una vista de pájaro y una vista "microscópica".
Para entenderlo mejor:
- Necesito una visión global para ver claramente mis objetivos, proyectos y grandes tareas.
- Necesito una visión más profunda que me indique todas las pequeñas tareas que debo realizar para lograrlas.
Con el tiempo, he implementado ese flujo de trabajo en 2 combinaciones diferentes.
Combinación 1: Notion y Obsidian
Combiné el poder de las bases de datos de Notion para tener esa vista de pájaro con el de Obsidian, para anotar y controlar todas las pequeñas tareas que necesito realizar.
Combinación 2: Motion & Mem
Mantuve el mismo flujo de trabajo cuando pasé del tándem Notion/Obsidian a Motion/Mem.
Utilizo Motion para tener esa amplia vista de pájaro.
Utilizo Mem como el sistema perfecto para gestionar esas pequeñas tareas.
Conclusiones
No hay ningún problema en duplicar datos si tu flujo de trabajo está claramente definido.
De hecho, tu PKM es más consistente, porque estás añadiendo una capa adicional de seguridad que garantiza que nunca te olvidarás de nada.
Toma lo mejor de cada app. Evita lo que no se les da bien.
Foto de Matthew Henry en Unsplash.