Los to-dos son "lo peor" hablando de planificación.
Aparecen rápidamente, crecen, se reproducen y te matan.
Aquí tienes el enfoque perfecto para lidiar con ellos.
Por Qué los To-dos Equivalen al Infierno
Los to-dos, esas pequeñas "tareítas", aparecen de la nada.
De repente, estás rodeado de cientos de ellos.
Empiezas a perder el control.
No sabes cómo priorizar, qué viene después.
Estás colapsado.
Los to-dos...
- ...te alejan de tus objetivos, pero los necesitas para alcanzarlos.
- ...son una fuente de inseguridad porque sueles pensar que te falta algo.
- ...son una fuente de ansiedad porque es muy fácil sentirse abrumado.
¿Cómo puedes gestionar este escenario inevitable?
Por Qué los Proyectos No Son la Solución
Los proyectos suelen ser demasiado grandes y de gran alcance.
Son tan grandes que, rápidamente, se convierten en una abstracción con la que no es fácil lidiar.
Hagámoslo más sencillo y veámoslo así: un proyecto es solo un grupo de tareas, cada una de ellas llena de to-dos.
Así de sencillo.
Por Qué las Tareas Son la Solución
Las tareas llenan el espacio que existe entre proyectos y to-dos.
Tienen el tamaño perfecto.
Un tamaño lo suficientemente grande como para darte una perspectiva amplia y clara, pero no tan grande como para que sientas que pierdes el control de la situación dentro de algo abstracto.
Las tareas son elementos concretos.
Las tareas te permiten utilizar el bloqueo de tiempo porque puedes completarlas en 2-3 horas. ¡De una sentada!
Las tareas son bloques de tiempo llenos de coherencia, fáciles de planificar en tu calendario, tan flexibles que puedes manipularlas como piezas de lego.
Por Qué las Tareas Son Tan Fáciles de Crear
Las tareas son tan fáciles de definir porque utilizas tu sentido común.
La intuición siempre gana.
Basadas en diferentes criterios, te obligan a empezar a agrupar esos "alocados to-dos".
Las tareas te permiten empezar a ver el bosque.
Cómo Empezar a Agrupar To-dos en Tareas
Insisto, sigue tu sentido común.
De todas formas, te doy un poco de inspiración:
- Secuencialidad. Si algunos to-dos tienen dependencias y necesitan ser ejecutados secuencialmente, uno tras otro, agrúpalos en una tarea.
- Estado de ánimo. Si algunos to-dos necesitan un estado de ánimo especial, agrúpalos. Por ejemplo, yo tengo una tarea llamada "pequeñas tareas de administración", donde agrupo todos esos malditos pequeños to dos de administración que odio.
- Habilidades similares a realizar. Si algunos to-dos requieren una habilidad concreta, como racionalidad o creatividad, intenta agruparlos todos.
Conclusiones
- Las tareas se convirtieron en un elemento que cambió mi vida.
- Te obligarán a agrupar elementos, una de las mejores formas de ser productivo.
- Eliminarán los malos sentimientos, como la incertidumbre o la ansiedad.
- Te harán pasar del infierno al cielo.
- Apuesta por ellas.
Foto de Markus Spiske en Unsplash.