Llevo tres décadas trabajando en productividad.
He probado todo tipo de herramientas y técnicas.
Una perdura en el tiempo: el Bloqueo de Tiempo.
¿Qué Es el Bloqueo de Tiempo?
El Bloqueo de Tiempo es una técnica de productividad para la gestión del tiempo personal en la que se divide un periodo de tiempo, normalmente un día o una semana, en segmentos más pequeños o bloques para tareas específicas.
¿Por Qué el Bloqueo de Tiempo Es una Técnica Esencial?
No puedes olvidar esto: gestionas tiempo, no tareas ni proyectos.
Quieres gestionar tu vida.
Tu vida es solo "una cierta cantidad de tiempo".
¿Cuáles Son los Elementos Esenciales del Bloqueo de Tiempo?
Solo hay 3 elementos principales:
- Tareas.
- Duración.
- Calendario.
Creas tareas y asignas una duración a cada una. Eso representa un bloque de tiempo.
Si no puedes especificar la duración de una tarea, ¿cómo diablos vas a saber dónde puedes encajarla en tu calendario, en tu vida?
Por último, pero no menos importante, necesitas un calendario para ver esos bloques de tiempo representados visualmente.
¿Por Qué Me Gusta el Bloqueo de Tiempo?
Razón 1: Realidad
El Bloqueo de Tiempo trae las limitaciones de la vida real a tu PKM. Eso es bueno.
Puedes hacer listas interminables de tareas. No puedes hacer bloques interminables en un calendario.
Las listas te engañan. Los bloques te salvan.
Razón 2: Visualización
El Bloqueo de Tiempo aporta visualización a tu vida. Eso es bueno porque somos criaturas visuales.
Literalmente ves que el tiempo es lo que es. No puedes hacer frente a todo. Tienes que aceptar la realidad.
El Bloqueo de Tiempo te dice radicalmente la verdad.
Te vuelves más humilde y más realista gracias al bloqueo de tiempo.
Razón 3: Priorización
El Bloqueo de Tiempo te obliga a priorizar las cosas.
Cuando no tienes espacio, tienes que elegir entre la píldora roja o la azul.
No hay elección.
Conclusiones
- El Bloqueo de Tiempo es una cruel herramienta de sinceridad que lleva la realidad a tus fantasías de productividad.
- Recientemente he encontrado una app que ha entendido a la perfección este juego, facilitando aún más las cosas.
- Pero esa es otra historia que te contaré muy pronto.
Foto de Bryce Barker en Unsplash.