Mucha gente está obsesionada con usar una sola app para todo su PKM.
Creo que es un enfoque equivocado, sobre todo porque es imposible.
Esta es la solución que yo uso después de más de 30 años probando cosas.
Para mí, el enfoque correcto es combinar la centralización y la descentralización.
En la vida, el equilibrio tiende a funcionar.
Te explico por qué.
¿Por Qué Hay que Intentar Centralizar?
Está bien centralizar porque:
- Simplificas tu vida. Cuantas menos apps, más claridad obtienes.
- Puedes profundizar en todas las funcionalidades que te puede dar una app (¡que son muchas!).
Yo intento centralizar y simplificar en mis 4 sistemas básicos:
- Captura
- Proceso
- Acción
- Pensar
En mi caso, Obsidian es "el elegido" porque he centralizado en él 3 sistemas: proceso, acción, pensar.
Mi sistema de captura está centralizado en solo 2 apps: My Mind y Readwise Read Later app.
Solo 3 apps para gestionar el 80% de mi PKM.
¿Por Qué Deberías También Intentar Descentralizar?
Algunas apps son realmente buenas en funciones muy específicas. Yo las llamo "aplicaciones satélite".
Ejemplos:
- Outliners
- Recordatorios
- Apps visuales
Cuando tengo que gestionar algo complejo, me encantan las apps visuales para obtener esa vista de pájaro que tanto me ayuda.
O, si tengo que recordar algo, no he encontrado una app mejor que Due.
Conclusiones
- Tu objetivo es tener tantas apps como necesites para sentirte cómodo utilizando tus flujos de trabajo.
- Intenta minimizar porque la simplicidad equivale a tranquilidad.
- Intenta sacar lo mejor de las apps que funcionan fantásticamente en una funcionalidad muy específica.
- Si sacas lo mejor de ambos enfoques, tu PKM te llevará a una vida espectacular, rindiendo al máximo sin estresarte.