Tienes algo grande en mente, ¿cómo lo bajas a la tierra?
No es fácil tener ideas complejas y querer empezar a trabajar en ellas.
Ejemplos de ideas complejas pueden ser definir tus objetivos anuales, escribir un artículo largo o planificar un gran proyecto.
¿Cómo se come ese "gran elefante"?
Aquí comparto las 3 etapas que sigo para pasar de lo etéreo a lo concreto.
ETAPA 1: Mapa Mental
Un mapa mental es un diagrama en el que se representa la información de forma visual, normalmente con una idea central situada en el centro y las ideas asociadas dispuestas a su alrededor.
¿Por qué utilizar un mapa mental?
- Somos criaturas visuales.
- Entendemos mejor una imagen que las palabras.
- Puedes literalmente lanzar tus ideas sobre un lienzo en blanco y manipularlas.
- Puedes hacer zoom cerca y lejos.
- Puedes mover las cosas arriba y abajo.
- Empiezas a dar coherencia y estructura al caos.
¿Aplicaciones para hacer mapas mentales?
Te recomiendo cualquiera de estas: MindNode o Xmind.
ETAPA 2: Outlining
Un outline es un esquema organizado y ordenado de tus ideas siguiendo un orden lógico.
¿Por qué hacer un outline?
- Te permite ver la columna vertebral de tu idea, los puntos principales.
- A partir de ahí, puedes empezar a pulir cada uno de ellos, añadir nuevos, eliminar...
- La estructura es el principio del sentido común.
- El sentido común es igual a la comprensión de lo que viene después.
¿Aplicaciones para hacer outlines?
Para mí, los mejores outliners son Roam o Logseq.
ETAPA 3: Proyectos, Tareas y To-dos
Un proyecto es algo que quieres conseguir realizar y que tiene una fecha de inicio y otra de fin.
Un proyecto se consigue completando tareas.
Si una tarea es lo suficientemente compleja, cree tantos to-dos como necesites para completarla.
¿Por qué proyectos, tareas y to-dos?
- Los proyectos, las tareas y los to-dos te permiten pensar de forma secuencial.
- No somos multitarea, somos criaturas secuenciales.
- Siguiendo un paso tras otro, completamos los to-dos, las tareas, los proyectos y aquellas ideas complejas que queremos conseguir o expresar.
¿Apps para gestionar proyectos, tareas y to-dos?
Existen miles de gestores de proyectos/tareas. He probado muchos de ellos. He elegido el más sencillo: el de texto plano. Yo uso Obsidian.
CONCLUSIONES
- Sigue un proceso descendente para definir y organizar tu trabajo.
- Sigue un proceso ascendente para alcanzar tus objetivos complejos.
Ahora, ¡hazlo realidad!
Foto de David Becker en Unsplash.