Mi PKM tiene 4 sistemas: captura, proceso, acción y pensar.
Notion era la única aplicación para mi Sistema de Acción.
Poco a poco, estoy moviendo los procesos de acción a Obsidian.
Te explico por qué.
Mi historia
Empecé a usar Notion como mi Sistema de Acción hace un año.
Venía de Omnifocus, y Notion literalmente acabó con él.
Me encantaba (y me sigue encantando) la flexibilidad de Notion para crear "mi propio" sistema.
Después de un año de usarlo a diario, he llegado a una conclusión: no es lo suficientemente rápido.
No es lento, pero Obsidian es mucho más rápido.
Cuanto más uso Obsidian, mejor me parece.
Obsidian es mi aplicación principal dentro de mi Sistema de Pensar pero, poco a poco, está creciendo como mi Sistema de Acción también.
¿Por qué Notion no es suficientemente rápido para mí?
Empecé a utilizar la nota diaria de Obsidian como mi principal herramienta para llevar un diario.
Cuando una acción me venía a la mente mientras escribía, iba a Notion para crearla.
Consecuencias:
- Perdía el ritmo.
- Perdía tiempo al cambiar de un sistema a otro.
- En Notion tenía que crear mi acción en un "lugar determinado".
- Perdía las conexiones entre el diario, los pensamientos y las acciones, algo esencial en un PKM.
¿Por qué la velocidad de Obsidian es incríble?
El flujo de trabajo cambia drásticamente en Obsidian.
Si se me ocurre una acción mientras estoy escribiendo, sigo haciéndolo y creo mi acción dentro de la misma nota, en la misma línea, simplemente usando un sencillo sistema de etiquetado que he creado.
Beneficios:
- No pierdo el ritmo porque puedo seguir escribiendo sin parar.
- La acción se crea automáticamente en el lugar adecuado gracias a mi sistema de etiquetado.
- Puedo conectar fácilmente las ideas y las notas con las acciones.
Un ejemplo claro
Si estoy en una reunión, tengo mi guion preparado con todos mis objetivos (acciones), las cosas que quiero decir, etc. en una sola nota.
A lo largo de la reunión, escribo las notas y, al mismo tiempo y en la misma nota, escribo la acción inmediatamente si hay algo que tengo que hacer.
Otra ventaja: no necesito procesar mi nota después de la reunión porque todas las tareas ya han sido creadas y solo están esperando a ser realizadas.
Pasar de capturar a actuar o pensar sin procesar es un gran paso, hablando de productividad y alto rendimiento.
Conclusiones
- Tu PKM debería funcionar como tu cerebro físico, no solo utilizando los mismos flujos de trabajo sino también la misma velocidad.
- Cuanto más rápido sea tu PKM, mejor te sentirás con él: simplicidad, sin fricciones, una forma natural de hacer las cosas.
- Es lo que garantiza que lo usarás.
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