Me encanta la simplicidad.
El Sistema de Acción es el que utilizas para gestionar tus acciones, las cosas que tienes que hacer.
Principios
Tu Sistema de Acción debe seguir 4 principios:
- Estructura.
- Priorización.
- Secuencialidad.
- Visión.
1. Estructura
Tu Sistema de Acción debe ayudarte a pasar de tus objetivos de alto nivel en la vida a las tareas más pequeñas que necesitas realizar para lograr esos objetivos.
2. Priorización
Tu Sistema de Acción debe permitirte priorizar cualquier elemento dentro del sistema.
3. Secuencialidad
Tu Sistema de Acción debe obligarte a seguir pasos secuenciales.
4. Visión
Tu Sistema de Acción debe permitirte acercarte o alejarte para mostrarte:
- Una vista de pájaro para tener una visión general.
- La vista más concreta posible para ver cualquier pequeña y "estúpida" cosa por hacer.
Elementos
Basándote en estos principios, tu Sistema de Acción debería tener estos 3 elementos esenciales:
- Embudo de Acción.
- Lotes.
- Rutinas.
1. Embudo de acción
Da estructura y visión a tu Sistema de Acción.
Te permite pasar de objetivos abstractos de alto nivel a las cosas por hacer pequeñas y concretas que debes realizar para alcanzarlos.
Tu Embudo de Acción tiene 4 componentes:
- Objetivos.
- Proyectos y hábitos.
- Tareas.
- Cosas por hacer.
Los objetivos te ayudan a definir lo que quieres conseguir.
En función de tus objetivos, tienes dos formas de alcanzarlos:
1. Proyectos.
2. Hábitos.
Los proyectos tienen una fecha de inicio y de finalización. Los hábitos no.
Tus proyectos y hábitos generan tareas.
Las tareas son una forma de agrupar las cosas por hacer.
2. Lotes
Dan prioridad a tu Sistema de Acción.
Tu Sistema de Acción no es una línea. Es un bucle dinámico sin fin en el que mueves constantemente los elementos.
Los lotes te permiten priorizar los elementos en función del tiempo. Recuerda: gestionas el tiempo, no las tareas ni las cosas por hacer.
Necesitas 3 lotes:
- Diario
- Semanal
- Mensual
Tu lote diario te indica las tareas que te gustaría hacer hoy.
Tu lote semanal te indica las tareas que te gustaría hacer esta semana.
Tu lote mensual te indica las tareas que te gustaría hacer este mes.
3. Rutinas
Las rutinas obligan a la secuencialidad dentro de tu Sistema de Acción.
Te indican las tareas que tienes que realizar diariamente.
Son el complemento perfecto para convertirte en un "ejecutor de hábitos" de máximo rendimiento.
Yo uso 3 rutinas:
- La de la mañana.
- La de la tarde.
- La del final del día.
Cada rutina me indica, a diario, las cosas que tengo que hacer secuencialmente.
Conclusiones
Tu sistema de acción tiene:
- 4 principios: estructura, priorización, secuencialidad, visión.
- 3 elementos: embudo de acción, lotes, rutinas.
No necesitas nada más.
¡Me encanta la simplicidad!
Foto de Jakob Owens en Unsplash.