Entender los recordatorios a fondo es una de las formas más fáciles que he encontrado para mejorar mi PKM y mi vida.
¿Quieres tener una vida mejor de la forma más sencilla?
¡Sigue leyendo!
Por Qué la Simplicidad Es Esencial
Los recordatorios son tan "simples" que la gente suele verlos como cosas estúpidas a las que no le prestan la más mínima atención.
Por eso no les sacan el máximo partido.
En la simplicidad es donde reside el verdadero crecimiento.
La sencillez siempre te llevará a lugares únicos en la vida.
Por Qué las Sutilezas Son Tan Importantes
Es en las sutilezas donde se esconde el verdadero valor añadido.
Mirar las cosas desde diferentes perspectivas te lleva a destinos totalmente diferentes.
Ese es mi objetivo con este artículo: llevarte a lugares en los que quizás nunca hayas pensado.
Veamos juntos esas sutilezas.
¿Qué Es un Recordatorio?
Un recordatorio es un mensaje escrito o hablado que recuerda a alguien que debe hacer algo.
Esa es la definición estándar
Vayamos un (o varios) paso más allá, profundizando en las sutilezas para crecer de la manera más sencilla.
Enfoque 1: Tareas de Corta Duración
Utilizo los recordatorios para gestionar tareas cuyo tiempo de ejecución es muy corto.
Así, evito saturar mi gestor de tareas.
Ejemplos:
- Enviar un Whatsapp a alguien.
- Agendar una cita de trabajo.
- Anotar un asunto que quiero tratar con alguien cuando voy a hablar con él.
Enfoque 2: Tareas de Máxima Prioridad
Utilizo los recordatorios para gestionar las tareas que quiero tener en mente en todo momento.
Me ayuda a aislarlas del resto de tareas de mi gestor de tareas.
Ejemplos:
- Quiero estar 100% seguro de no olvidar algo.
- Quiero estar 100% concentrado en algo.
Enfoque 3: Forzar una Fecha Determinada
Utilizo los recordatorios si quiero estar 100% seguro de que algo se hará en una fecha específica.
Truco: no lo marques como hecho hasta que realmente lo hayas hecho. Mantén el recordatorio molestándote todo el tiempo para obligarte a hacer la tarea.
Ejemplo: Cada día he enviado un email a mi profesor de francés durante los últimos 460 días. No se me ha olvidado ninguno porque mi app de recordatorios me sigue molestando hasta que la tarea está hecha. No soy yo el genio. Es mi flujo de trabajo y mi app de recordatorios.
Enfoque 4: Forzar una Hora Determinada
Utilizo los recordatorios para parar o empezar a hacer algo.
Es como una alarma.
Me permite superar la ley de Parkinson porque me obligo a dedicar a cada tarea el tiempo que merece (el que he decidido previamente).
Ejemplos:
- Quiero empezar a revisar mi email a una hora determinada.
- Quiero parar de escribir a una hora determinada.
- Debo salir de mi oficina a una hora exacta.
Enfoque 5: Tareas Repetitivas
Utilizo recordatorios para gestionar las tareas que tengo que hacer con una frecuencia obligatoria.
Cada vez que las marco como hechas, aparecen automáticamente en la siguiente iteración.
Ejemplos:
- Enviar un email diario a mi profesor de francés.
- Enviar un Whatsapp diario a mi mujer.
Enfoque 6: Crear un Hábito
Una consecuencia del enfoque anterior.
Un hábito no es otra cosa que repetir una tarea con una frecuencia deseada.
Consulta este artículo para disfrutar de un ejemplo de la vida real: "Cómo Puedes Fácilmente y Sin Esfuerzo Crear un Hábito Solo con una Aplicación de Recordatorios"
Conclusiones
Los recordatorios te permiten muchas cosas:
- Superar la Ley de Parkinson.
- Evitar el desorden en tu gestor de tareas.
- Automatizar cosas.
- Hacer que las cosas sucedan.
No los subestimes.
Como todas las cosas sencillas, te permiten triunfar en la complejidad de la vida.
Fotode Kelly Sikkema en Unsplash.