Para dominar tus etiquetas en tu PKM, necesitas entender y utilizar 4 conceptos esenciales: jerarquía, contexto, agrupación y mezcla.
1. Jerarquía
La jerarquía te da 2 resultados esenciales:
- Estructura.
- Filtrado.
Son dos formas de sacar el máximo partido a un sistema PKM "plano", que es como debe ser, porque tu cerebro funciona mejor en "modo plano".
La gente suele asociar la jerarquía con las carpetas. No es así.
La jerarquía equivale a dar estructura al caos, a hacer que las cosas sean comprensibles para ti, a permitirte entender tus ideas.
Filtrar equivale a encontrar lo que quieres en cuestión de milisegundos.
Si no puedes encontrar fácilmente la información, ¿para qué la almacenas?
2. Contexto
Una de las mejores formas de empezar a utilizar y entender el "contexto" para etiquetar es tratar de responder a la pregunta: "¿Cuándo necesitaré esto?".
De este modo, utilizas el contexto basado en el tiempo, un concepto concreto para empezar a "etiquetar en función del contexto".
Más adelante, puedes pasar a enfoques más complejos del concepto "etiquetado por contexto".
La respuesta a esta pregunta te permite etiquetar utilizando etiquetas directas como "hoy", "mañana" o "la semana que viene".
A continuación, puedes pasar al siguiente concepto esencial: "agrupación".
3. Agrupación
La agrupación de etiquetas es otra forma de estructurar y filtrar.
Al agrupar las etiquetas, puedes ver mejor la información de manera que tenga sentido para ti.
Te daré dos ejemplos.
He creado 2 grupos de etiquetas:
- Lotes.
- Planificación.
Volviendo a la pregunta "¿Cuándo necesitaré esto?", la agrupación me permite responder de 2 formas diferentes y prácticas.
Las etiquetas de lotes responden utilizando "hoy", "mañana" o "la semana que viene".
Las etiquetas de planificación responden ayudándome a identificar el día exacto de la semana en el que quiero hacer/procesar ese elemento: "lunes", "martes" o "domingo", por ejemplo.
4. Mezcla
El poder del etiquetado proviene de la mezcla de conceptos.
Por ejemplo, cuando una tarea o idea surge en mi mente, la etiqueto como "Lotes/Semana" si considero que quiero procesarla esta semana.
Más tarde, mientras planifico las cosas, puedo añadir otra etiqueta al elemento anterior: "Planificación/Jueves", si considero que debo hacerlo el próximo jueves.
El poder de la mezcla es infinito.
Puedo añadir otro enfoque contextual decidiendo que ese elemento será un objetivo que quiero cumplir esa semana.
Entonces, etiqueto el elemento de la siguiente manera "Lotes/Semana/Meta" + "Planificación/Jueves".
Solo con esas etiquetas sé que ese elemento es algo que tengo que hacer esta "semana", el "jueves", y que es uno de mis principales "objetivos" de la semana.
Todo esto usando un par de etiquetas que solo me suponen un segundo escribirlas.
Conclusiones
- Cuando entiendes estos conceptos, trasladas tu PKM a un mundo completamente nuevo.
- Un mundo de flexibilidad, productividad, relajación y concentración.
- Así es como tu PKM puede ayudarte a conseguir tus objetivos fácilmente.
Foto de Charlein Gracia en Unsplash.