Odio el papel.
Siento decirlo de esta forma porque siempre intento evitar usar terminología radical, pero es la verdad.
Soy alérgico al polvo, y el papel me produce un estado en el que sufro mucho: mocos, dolores de cabeza, lágrimas, escalofríos…
Eso me condujo a buscar soluciones, y ser una persona que no usa el papel para nada fue un paso que me cambió la vida.
Siempre he intentado evitar el uso de papel desde que los ordenadores entraron en mi vida en 1984, pero mi gran salto fue cuando me compré mi iPad 2, el 2 de marzo de 2011.
Ahí fue cuando me convertí en una persona que no usa para nada el papel, así que hoy llevo casi 10 años sin tocar papel alguno, algo que mi nariz ha agradecido muchísimo.
Aquí voy a compartir contigo 19 beneficios inmediatos que puedes conseguir si no usas papel, y escribiré otro artículo explicando todas las soluciones de software y procesos que uso para hacerlo realidad, sin esfuerzo alguno, para que, si te interesa el tema, puedas sacar algún beneficio de mi proceso de aprendizaje.
Sé que hay mucha gente que no puede trabajar o vivir sin papel. No estoy diciendo que tienes que olvidarte de él. Todos somos diferentes. Cada uno de nosotros tenemos nuestra forma de hacer las cosas. Mi objetivo es, simplemente, mostrarte todas las ventajas que he conseguido al no utilizar para nada el papel. Es tu elección valorarlas y decidir si te resuelven algún problema con el que estés lidiando.
Como un fanático de la productividad que soy, afirmo que no usar papel es una forma de aumentar tu productividad sin duda alguna.
En mi opinión, cuanto menos usas el papel, más productivo eres.
No usar papel no solamente mejorará tu productividad.
Supondrá muchos beneficios para tu mente y espíritu, que están directamente conectados a tu capacidad de rendimiento.
Así pues, como suele ocurrir, aquí hablamos de una habilidad que afecta a toda tu vida.
Bien, sin más preámbulos, ¡vamos a por ello!
1. Aumenta tu creatividad
Puedes escribir inmediatamente cualquier idea que te venga a la cabeza.
Las ideas vienen y desaparecen en cuestión de milisegundos.
Necesitas rápidamente escribirlo EN ESE MOMENTO porque, en un suspiro, ¡la musa se habrá ido!
2. Escribe en cualquier lugar
¿Cuántas veces has necesitado papel y bolígrafo para escribir algo y no pudiste?
Yo he escrito cosas en todo tipo de lugares y situaciones: en la playa, mientras navegaba, dentro de un ascensor, paseando con el perro, en medio de un partido de fútbol…
Nunca sabes cuándo vas a necesitar “papel y bolígrafo”.
3. Escribe a cualquier hora
¿Son las 3 de la madrugada, y necesitas escribir algo que te ha venido a la cabeza? ¿Algo que necesitas hacer?
¿Algo que necesitas recordar?
Puedes hacerlo inmediatamente sin problema alguno.
4. Accede a tu información en cualquier parte
No sabes cuándo puedes necesitar acceder a tu información.
El otro día, una vez más, di las gracias por no usar el papel.
Debido a la situación de coronavirus, había un control policial pidiendo documentación para dejarme entrar en casa. La dirección de mi carnet de identidad no es la misma que la de la dirección en la que vivo porque no se encuentra actualizada.
El policía me pidió que le demostrase que vivía en mi casa. Si no, no me podía dejar pasar.
Afortunadamente, pude mostrarle mi contrato de alquiler en mi teléfono móvil.
5. Lee en cualquier parte / Incrementa tu tiempo de lectura de forma fácil
Cualquier tiempo muerte me permite leer.
Siempre que estoy esperando a alguien, en un lugar en el que no hay nada que hacer, puedo leer en cualquier situación que lo permita
¡No te puedes imaginar cuántas horas de lectura se pueden sacar de tiempos muertos!
6. No olvides nada
Cuando necesitas recordar algo, puedes rápidamente escribirlo.
Nunca te olvidarás de nada en tu vida.
Lo que se escribe, nunca se olvida.
7. Siéntete seguro
Tu información siempre estará sana y salva.
No te tienes que preocupar de si pierdes tu cuaderno, si un incendio destroza tus documentos, o si un ladrón entra en la oficina.
Siempre podrás dormir tranquilo.
8. Incrementa tu rapidez de escritura
Puedo escribir lo que cualquier persona dice en tiempo real, algo que no podía hacer cuando escribía en papel.
Yo dejaba de apuntar muchas cosas cuando estaba estudiando.
Ir a una reunión, o escuchar una presentación, y escribir absolutamente todo, no tiene precio.
9. Busca cualquier cosa
Puedes encontrar información en cuestión de segundos. No importa incluso ¡si es texto dentro de una imagen!
Encontrar información de forma rápida y eficiente es crítico para mejorar tu productividad.
10. Ahorra tiempo
Estamos en un mundo digital.
Cuando escribes algo en papel, antes o después, necesitarás digitalizarlo para poder trabajar sobre ello.
Si no escribes en papel, te ahorrarás un paso importante.
11. Comparte fácilmente
Cuando tengo una reunión, todas mis notas van a mi iPad. No necesito hacer un acta de la reunión más tarde.
Solo añado algunos comentarios, y puedo fácilmente (y rápidamente) compartir esa información con mis compañeros de trabajo.
12. Accede fácilmente a tus subrayados de lectura
Cuando estoy leyendo algo interesante, lo subrayo.
Puedo acceder fácilmente a esos subrayados para releer cosas, la única forma que conozco para recordar las cosas mejor.
13. Usa fácilmente 4 niveles de subrayado
Gracias a los sabios consejos de August Bradley, recientemente he empezado a usar la jerarquía de 4 niveles de subrayado.
Estos 4 niveles me permiten hojear rápidamente un texto y extraer la información más importante que puedo necesitar en un momento dado.
14. Organiza más fácilmente tu información
Usar datos digitales me da la oportunidad de crear infinitas formas de organizar mi información.
Puedo fácilmente cambiar mis criterios, mover información de un lugar a otro, ver las cosas a más alto nivel, o en mayor profundidad…
15. Guarda todo tipo de información
Puedo fácilmente crear y almacenar cualquier tipo de información en cualquier formato.
No me importa si es texto, una imagen, un esquema, sonido…
Todo está perfectamente almacenado, preparado para que lo encuentre en cuestión de segundos.
16. Notificaciones
No tienes que mirar constantemente a tu agenda. Ella te avisará cuando quieras.
Es como tener una secretaria trabajando para ti 24 horas, los 7 días de la semana, sin pagar un céntimo por ello.
17. Claridad
Ganarás en claridad.
- Cuando tu información está perfectamente organizada,
- cuando puedes verla de diferentes formas y perspectivas,
- cuando puedes guardar y recuperar la información usando un único criterio…
… tu cerebro lo agradece muchísimo.
Necesitamos claridad en un mundo caótico y lleno de líos, gestionando una cantidad ingente de información cada día.
18. Paz mental
La combinación de todos los beneficios que he mencionado anteriormente te proporcionará paz mental sin lugar a dudas.
Todo lo que ayude a hacer más cómoda la vida, más segura, más flexible, es una forma de tener una experiencia de vida mejor y más relajada.
19. Ayuda al planeta
No podemos olvidar cómo el papel afecta a nuestro planeta.
No quiero entrar en cifras, pero te recomiendo que visites esta página para darte cuenta de lo que supone “el mundo del papel”.
Conclusiones
Gestionar la información es vital hoy en día. Tenemos que tratar con una ingente cantidad de datos. Cuanto mejor lo hagamos, mejor estaremos, y mejor podremos estar.
El tiempo es dinero pero, hoy, incluso más.
Estamos en una sociedad muy dinámica en el que la información fluye a la velocidad de la luz. Nos tenemos que subir a ese “tren” o estaremos perdidos.
Si quieres recordar mis 19 razones para dejar el papel, aquí te las listo (no te olvides de escribirlas, aunque sea en papel):
- Aumenta tu creatividad.
- Escribe en cualquier lugar.
- Escribe a cualquier hora.
- Accede a tu información en cualquier parte.
- Lee en cualquier parte / Incrementa tu tiempo de lectura de forma fácil.
- No olvides nada.
- Siéntete seguro.
- Incrementa tu rapidez de escritura.
- Busca cualquier cosa.
- Ahorra tiempo.
- Comparte fácilmente.
- Accede fácilmente a tus subrayados de lectura.
- Usa fácilmente 4 niveles de subrayado.
- Organiza más fácilmente tu información.
- Guarda todo tipo de información.
- Notificaciones.
- Claridad.
- Paz mental.
- Ayuda al planeta.
Foto en parte superior cortesía de Steve Johnson en Unsplash.